Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Εκτελεστικού Εκκλησίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Εκτελεστικού Εκκλησίας για να ενισχύσει το διοικητικό και οργανωτικό έργο της εκκλησίας μας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα συνεργάζεται στενά με τον εκτελεστικό της εκκλησίας, προσφέροντας υποστήριξη σε καθημερινές λειτουργίες, διαχείριση εγγράφων, οργάνωση εκδηλώσεων και επικοινωνία με τα μέλη της ενορίας. Θα είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό συναντήσεων, τη διαχείριση αλληλογραφίας, την τήρηση αρχείων και την υποστήριξη σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού. Επιπλέον, θα συμβάλλει στην υλοποίηση κοινωνικών δράσεων και φιλανθρωπικών προγραμμάτων, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία όλων των διοικητικών διαδικασιών.
Ο Βοηθός Εκτελεστικού Εκκλησίας θα πρέπει να διαθέτει άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Η διακριτικότητα, η εχεμύθεια και η ακεραιότητα είναι απαραίτητα χαρακτηριστικά, καθώς θα διαχειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες και προσωπικά δεδομένα των μελών της εκκλησίας. Η γνώση βασικών εργαλείων γραφείου και η ευχέρεια στη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών θεωρούνται απαραίτητες.
Ο ρόλος αυτός προσφέρει την ευκαιρία να συμβάλετε ουσιαστικά στη λειτουργία και την ανάπτυξη της εκκλησιαστικής κοινότητας, ενώ παράλληλα θα αποκτήσετε εμπειρία σε διοικητικά και οργανωτικά θέματα. Εάν έχετε πάθος για την προσφορά, την ομαδική εργασία και την υποστήριξη κοινωνικών δράσεων, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας για αυτή τη σημαντική θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη του εκτελεστικού της εκκλησίας σε καθημερινές εργασίες
- Οργάνωση και διαχείριση αρχείων και εγγράφων
- Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων
- Διαχείριση αλληλογραφίας και επικοινωνίας με μέλη της ενορίας
- Συμμετοχή στην υλοποίηση κοινωνικών και φιλανθρωπικών δράσεων
- Υποστήριξη σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού και εθελοντών
- Τήρηση απορρήτου και διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών
- Σύνταξη αναφορών και ενημερωτικών δελτίων
- Συνεργασία με άλλους υπαλλήλους και εθελοντές
- Διαχείριση προμηθειών και υλικών γραφείου
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο διοίκησης ή συναφούς τομέα (επιθυμητό)
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή γραμματειακή θέση
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Γνώση βασικών εργαλείων γραφείου και Η/Υ
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
- Διακριτικότητα και εχεμύθεια στη διαχείριση πληροφοριών
- Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα
- Ευγένεια και επαγγελματική συμπεριφορά
- Εμπειρία σε εκκλησιαστικό ή μη κερδοσκοπικό περιβάλλον (επιθυμητό)
- Διαθεσιμότητα για εργασία σε ευέλικτο ωράριο
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές ή γραμματειακές θέσεις;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε εκκλησιαστικό ή μη κερδοσκοπικό περιβάλλον;
- Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποιες οργανωτικές δεξιότητες θεωρείτε πιο σημαντικές για αυτή τη θέση;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και την ταυτόχρονη διαχείριση πολλών εργασιών;
- Έχετε εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων ή δράσεων;
- Ποια είναι η εξοικείωσή σας με τα βασικά εργαλεία γραφείου και Η/Υ;
- Πώς θα συμβάλατε στη βελτίωση της λειτουργίας της εκκλησίας;
- Ποια είναι τα κίνητρά σας για να εργαστείτε σε αυτό το ρόλο;
- Είστε διατεθειμένοι να εργαστείτε εκτός τυπικού ωραρίου αν χρειαστεί;
